تاثیرات IT بر سازمان های معاصر

به طور کلی تاثیرات فناوری اطلاعات و سیستم های اطلاعاتی را می توان در چهار بعد بررسی کرد.

۱- اثرات ساختاری

۲- اثرات رفتاری

۳-اثرات اقتصادی و اجتماعی

۴-اثرات فرهنگی

انواع اثرات ساختاری : اثرات عام – اثرات خاص

الف ) اثرات عام: کوتاه ترشدن و تخت تر شدن( Flat)  هرم سازمانی به دلیل حذف مدیریتهای میانی که به طرق زیر در سازمان دیده میشود

– تسهیل ارتباط بین کارکنان بخشهای مختلف سازمان

-تسهیل ارتباط سازمان با مشتریان و ذینفعان سازمان

-تسهیل ایجاد زنجیره ارزش سازمانی

ب )اثرات خاص :

تمرکز: سیستمها و فناوریهای اطلاعاتی به دلیل تسهیل دسترسی مدیریت عالی سازمان به اطلاعات کلیدی راهبردی از یک سو میتواندتمرکزدر تصمیمات راهبردی را افزایش دهد.به دلیل بالا بردن توان نظارتی مدیران عالی میتواند باعث تفویض اختیارات بیشتری از طرف آنان به مدیران میانی و عملیاتی گرددکه در نتیجه آن عدم تمرکزدر تصمیمات راهکاری و عملیاتی را افزایش میدهد.

رسمیت :باعث کاهش رسمیت و تسهیل و تسریع ارتباطات عمودی و افقی می شود

پیچیدگی :باعث کاهش سلسله مراتب وافزایش تعدادواحدهای سازمانی وپراکندگی جغرافیایی واحدها میشود

 اثرات رفتاری

امروزه چالش منحصر به فردی در ارتباط با روش های برانگیختن کارکنان در سازمانهای الکترونیکی و مجازی وجود دارد . کارکنان در سازمانهای الکترونیکی از استعداد بیشتری جهت آشفتگی و حواس پرتی برخوردار هستند که این امر میتواند کوشش های آنها را کم کرده و بهروه وری آنها را کاهش دهد. بنابراین راه حل این مشکل این است که مدیران به شغل افراد توجه کرده و زمانهای استراحت در طول ساعات کار رسمی، برای رفع خستگی آنها شرایطی را فراهم سازند و رهنمودهای واقعی و موثری را برای کارکنان خود ارایه کرده تا آنها بدانند که رفتارشان بطور مستمر تحت نظارت است . بسیاری از سازمان های الکترونیکی هم اکنون در حال طراحی و نصب نرم افزارهای نظارتی در شبکه می باشند اگر چه شواهد نشان می دهد که چنین کوشش هایی می تواند باعث از بین رفتن فضای اعتماد مقابل در سازمان شود و اثرات ناخوشایندی بر روحیه و انگیزه کارکنان به جای بگذارد.

اثرات اقتصادی

اثرات اقتصادی سیستم ها و فناوری های اطلاعاتی بر سازمان را می توان به کمک نظریه های اقتصاد خرد ، داد و ستد و  نظریه نمایندگی تقسیم و تشریح کرد:

*     نظریه اقتصادخرد : بر مبنای این نظریه سیستم ها و فناوری های اطلاعاتی یکی از عوامل تولید به شمار می آیند که به آسانی میتواند جانشین سرمایه و نیروی کار شود . با بکارگیری سیستم ها و فناوری های  اطلاعاتی و خود کار کردن بخشی از عملیات که بیشتر به صورت دستی انجام میشود به تدریج از هزینه و حجم نیروی انسانی کاسته میشود .

*     نظریه داد و ستد : ر مبنای این نظریه سیستم ها و فناوری های اطلاعاتی یکی از عوامل تولید به شمار می آیند که به آسانی میتواند جانشین سرمایه و نیروی کار شود. با بکارگیری سیستم ها و فناوری های  اطلاعاتی و خود کار کردن بخشی از عملیات که بیشتر به صورت دستی انجام میشود به تدریج از هزینه و حجم نیروی انسانی کاسته میشود. بر اساس این دیدگاه شرکت ها می کوشند از هزینه های داد و ستد و هزینه های تامین منابع خود از بازار بکاهند. سیستم ها و فناوری های اطلاعاتی می تواند با فراهم آوردن راه آسان بهره گیری از تامین گنندگان برون سازمانی به جای به کاربردن منابع درونی از هزینه های تماس با بازار و داد و ستد بکاهد.

*     نظریه نمایندگی:  بر اساس این نظریه کارفرما گروهی نماینده (کارمند) استخدام میکند تا از جانب وی کارها را انجام دهند و اختیارات محدودی نیز به آنها تفویض میکند . این عمل موجب پیدایش هزینه اجرای نمایندگی و هزینه نظارت بر آنها می شود .

اثرات اجتماعی- فرهنگی

از دیدگاه جامعه شناسان سیستم ها و فناوری های اطلاعاتی به مدیران سازمان این امکان را می دهد تا تمرکز و یا عدم تمرکز در قدرت و تصمیمات را به صلاحدید خود به عنوان شیوه های پایدار به بهترین نحو ممکن عملی سازند . به اعتقاد جامعه شناسان و دانشمندان علوم سیاسی کشورهای صنعتی از دهه ۱۹۶۰ به دوره ای از اقتصاد پا گذاشتند که می توان آن را فرا صنعتی نامید . براساس این نظریه گذر به جامعه فرا صنعتی با خود دگرگونی های بنیادین در سازمان به همراه می آورد . در سازمان های فرا صنعتی مواردی نظیر تفویض اختیار، توانمند سازی کارکنان، ساختارهای کوتاه و تخت، تصمیم گیری های غیر متمرکز، ارتباطات آزاد و چند سویه و گردش دانش و اطلاعات به چشم میخورد. در سازمان های فرا صنعتی سیستمها و فناوری های  اطلاعاتی از نقش تعیین کننده ای برخوردارند . بعضی از دانشمندان به ویژه مردم شناسان معتقدند که سیستم ها و فناوری های اطلاعاتی باید با فرهنگ سازمان بخواند و گر نه پذیرفته نمی شود. سیستم هاو فناوری های  اطلاعاتی میتواند به تهدید یا پشتیبانی از فرهنگ سازمان بپردازد.

سیستمهای پردازش تراکنش TPS

سیستمهای پردازش تراکنش (TPS)

سیستمی کامپیوتری است که عملیات مهّم روزانۀ سازمان را اجرا و ثبت می کند.

سیستمهای پایه ای است که سطح عملیاتی سازمان را پشتیبانی می کنند.

عملیاتی که قبلا به صورت دستی انجام می شده اند به منظور افزایش کارایی، کاهش زمان، کاهش خطای انجام عملیات، کاهش هزینه های عملیاتی و … مکانیزه می شوند که به آنها TPS گویند.

اطلاعات ورودی: عملیات، رویدادها

پردازش: مرتب سازی، لیست کردن، ادغام، به روز رسانی

اطلاعات خروجی: گزارشات تفضیلی، لیستها، خلاصه ها

کاربران: کارکنان عملیاتی، سرپرستان

مراحل نصب وردپرس

نصب معروف پنج دقیقه ای

این بخش از آموزش٬ برای کاربرانی‌ست که قبلاً تجربه نصب یک سیستم روی میزبان را داشته‌اند. اگر کاربر تازه‌کار هستید٬ به ادامه این مطلب و بخش نصب با جزییات مراجعه کنید.

۱- وردپرس فارسی را دریافت و از حالت فشرده خارج کنید.

۲- پایگاه‌داده مورد نیاز برای وردپرس را بر روی میزبان خود بسازید.

۳- پرونده wp-config-sample.php را به wp-config.php تغییر نام دهید.

۴- پرونده wp-config.php را توسط یک برنامه ویرایشگر (مانند notepad) باز کنید و اطلاعات لازم را در آن وارد کنید.

۵- پرونده‌های وردپرس را به میزبان خود منتقل کنید.
۵-۱- اگر وردپرس را بر روی دامنه اصلی خود نصب می‌کنید (مثل http://example.com)٬ پرونده‌ها باید در پوشه‌ی ریشه (root یا www یا public_html) بر روی میزبان شما بارگذاری شوند.
۵-۲- اگر می‌خواهید وردپرس را در یک پوشه نصب کنید (مثل http://example.com/blog)٬ باید نام پوشه wordpress که پرونده‌ها در قرار دارند را به نام پوشه‌ی موردنظر خود، تغییر دهید (در مثال بالا ما باید نام پوشه wordpress را به blog تغییر دهیم)؛‌ سپس پوشه‌ی موردنظر را به میزبان خود منتقل کنید.

۶- به صفحه نصب وردپرس بروید (wp-admin/install.php) و مراحل نصب را انجام دهید.
۶-۱- اگر وردپرس را بر روی دامنه اصلی خود نصب کرده‌اید٬ باید به نشانی http://example.com/wp-admin/install.php مراجعه کنید.
۶-۲- اگر وردپرس را در یک پوشه (مثلاً blog) نصب کرده‌اید٬ باید به نشانی http://example.com/blog/wp-admin/install.php مراجعه کنید.

همین! وردپرس شما نصب و قابل استفاده است.

نصب با جزییات

مرحله اول: دریافت و باز کردن

در ابتدا باید آخرین نگارش وردپرس فارسی را از این نشانی دریافت کنید. اگر از ویندوز استفاده می‌کنید٬ پیشنهاد ما این است که پرونده‌ی Zip را دریافت کنید.

حجم وردپرس چیزی حدود سه مگابایت است. بعد از دریافت باید پرونده را از حالت فشرده خارج کنید. برای این کار می‌توانید از برنامه‌هایی مثل ۷-zip یا WinRAR استفاده کنید.
نکته: ویندوز XP و ویستا و ۷ ، قادر هستند پرونده‌های فشرده Zip را بدون استفاده از برنامه‌ی جداگانه باز کنند.

مرحله دوم: ساخت پایگاه‌داده و کاربر

شما در این مرحله باید یک پایگاه‌داده (database) بسازید. اطلاعاتی که در وردپرس ایجاد می‌کنید مانند ایجاد یک دسته، نوشتن یک مطلب، نظر یک مخاطب و… در پایگاه‌داده بر روی میزبان شما ذخیره می‌شود.

اگر یک پایگاه داده ساخته شده دارید می توانید از آن استفاده کنید …

سی پنل

اگر سایت شما دارای پانل “سی پنل ” است از این آموزشک که بخشی از راه اندازی وردپرس است می تواند به شما برای ساخت پایگاده داده ها یا DataBase  کمک کند.

  1. وارد پانل سی پنل شوید.
  2. نشان MySQL Database Wizard را در بخش DataBase انتخاب کنید.
  3. در Step 1. Create a Database نام دیتابیس را وارد کنید و مرحله بعد را انتخاب کنید.
  4. در Step 2. Create Database Users نام کاربری و رمز دیتابیس را وارد کنید. به یاد داشته باشید که از رمز عبور قوی استفاده کنید . بر روی Create User کلیک کنید.
  5. در Step 3. Add User to Database ، گزینه All Privileges را انتخاب کنید و به مرحله بعد بروید.
  6. در Step 4. Complete the task مقادیر نام کاربری، رمز عبوری و نام میزبان ( hostname ) را وارد کنید . (hostname معمولا localhost  میباشد )

پلسک

اینجا را مشاهده کنید : Plesk 7 at tamba2.org

دایرکت ادمین

  1. وارد پانل دایرکت ادمین شوید
  2. MySql Management را از بخش Domain Management انتخاب کنید.
  3. Create a new Database  را از ستون کناری در کادر Options را انتخاب کنید.
  4. نام دیتا بیس، نام کاربری و رمز عبور آن را مشخص کنید.
  5. بر روی دکمه Create کلیک کنید.

مرحله سوم: ویرایش پرونده wp-config.php

در مرحله اول که شما فایل های وردپرس را باز می کنید در پوشه اصلی فایلی به نام wp-config-sample.php می بینید. این فایل رو به wp-config.php تغییر نام داده و بوسیله ادیتور متن تان آنرا باز کنید ( مثل notepad ) . حالا شما باید اطلاعات ساخته شده در مرحله دوم را به این فایل بدهید . بعد از باز کردن این فایل متن زیر را در این فایل می بینید :

// ** MySQL settings ** //
define('DB_NAME', 'putyourdbnamehere');    // The name of the database
define('DB_USER', 'usernamehere');     // Your MySQL username
define('DB_PASSWORD', 'yourpasswordhere'); // ...and password
define('DB_HOST', 'localhost');    // 99% chance you won't need to change this value
define('DB_CHARSET', 'utf8');
define('DB_COLLATE', '');

شما در این بخش ۶ گزینه می بینید با نام های :

DB_NAME : نام دیتابیسی که در مرحله دوم ساختید.

DB_USER : نام کاربری ساخته شده در مرحله دوم.

DB_PASSWORD : رمز عبور تعریف شده برای کاربر ( ساخته شده در مرحله دوم ).

DB_HOST : نام هاست شما ( معمولا این مقدار localhost هست – اما نه همیشه )‌.

DB_CHARSET : نوع کاراکتر دیتابیس شما ( این مقدار معمولا utf8 هست ).

DB_COLLATE : تطبیق دیتابیس که باید مقدار آن خالی باشد.

توجه داشته باشید که شما نباید ۲ گزینه آخر یعنی DB_CHARSET و DB_COLLATE رو تغییر بدید و در ۹۹٪ موارد هم نیازی به تغییر گزینه چهارم یعنی DB_HOST نیست بنابراین بیشتر کار شما در این قسمت مربوط به پرکردن سه گزینه اول هست .

  • توجه داشته باشید که شما نباید خود این قسمت ها رو تغییر بدید ( چیزی که تغییر می کنه مقادیر این هاست . بطور مثال در این فایل مقدار DB_NAME که باید تغییر کند عبارتی است که در داخل ۲ کاراکتر ‘ و ‘ قرار دارد یعنی putyourdbnamehere .

بنابراین کار شما این هست که نام دیتابیس را در قسمت اول ، نام کاربری را در قسمت دوم و رمز عبور کاربر را در قسمت سوم وارد کرده و فایل را ذخیره کنید .

  • جهت کسب اطلاعات بیشتر می تونید مطلب [[ویرایش فایل wp-config.php]] را بخوانید .

مرحله چهارم: بارگذاری پرونده‌ها

در این مرحله باید فایل هایی که از حالت زیپ خارج کردید رو به همراه فایل تغییر یافته wp-config.php به روی هاست خود انتقال دهید . این کار بوسیله برنامه [[FileZilla]] براحتی قابل انجام است . در زیر ما تنها به چند نکته مهم اشاره می کنیم .

شما می تونید به سه حالت زیر وردپرس را نصب کنید :

۱- روی پوشه root ( اصلی ) که آدرس وبلاگ شما بدین صورت می شه : http://example.com

۲- روی یک دایرکتوری مثلا blog که آدرس وبلاگ شما بدین صورت می شود : http://example.com/blog

۳- روی یک ساب دومین مثلا wordpress که آدرس وبلاگ شما بدین صورت خواهد شد : http://wordpress.example.com

  • حالت اول : در این حالت شما باید محتویات پوشه wordpress را که دانلود کردید بر روی پوشه root هاست خود آپلود کنید ( بطور مثال این پوشه در cPanel پوشه public_html است ) .
  • حالت دوم : در این حالت شما باید پوشه wordpress که محتویات لازمه در اون هست رو به نام دایرکتوری مورد نظر تغییر نام بدهید ( در مثال ما باید پوشه wordpress را به blog تغییر نام دهید ) و سپس پوشه را بر روی هاست خود آپلود کنید .
  • حالت سوم : در این حالت شما ابتدا باید یک sub domain بسازید ( به قسمت مدیریت هاست خود مراجعه کنید ) . پس از انجام این کار یک پوشه با نام sub domain که شما ساختید باید در پوشه اصلی هاستتون قابل مشاهده باشه . به آن پوشه مراجعه کرده و محتویات فولدر wordpress را در آن کپی کنید .

مرحله پنجم: اجرای فرآیند نصب

بوسیله مرورگرتون به قسمت wp-admin/install.php مراجعه کنید . آدرس این قسمت بسته به جایی که فایل ها رو آپلود کردید متغیر هست . ما مرحله قبل ۳ نوع آپلود فایل ها رو توضیح دادیم . در این قسمت بسته به مرحله قبل آدرس قسمت wp-admin/install.php بدین صورت است :

مراحل نصب

بعد از مراجعه به آدرس wp-admin/install.php صفحه ای مانند تصویر زیر باید مشاهده کنید :

مرحله اول نصب وردپرسدر تصویر بالا باید در قسمت « عنوان وبلاگ خود را بنویسید ( بعدا قابل تغییر است ) سپس شناسه‌ای را برای مدیریت وبسایت تعیین کرده و سپس رمز مورد نظر خود را دوبار وارد کنید. در قسمت «ایمیل شما»  نیز ایمیل خود را وارد نمایید ( توجه داشته باشید که رمز عبور شما برای ورود به وردپرس به این آدرس ایمیل فرستاده می شود ) . در صورت تمایل تیک مربوط به «می‌خواهم سایتم در موتورهای جست‌وجو مانند گوگل و تکنوراتی دیده شود» را تغییر داده و سپس روی دکمه «راه‌ادازی وردپرس» کلیک کنید.
بله! اگر مراحل را صحیح رفته باشید، با تصویر زیر مواجه می شوید که به معنای تمام شدن نصب وردپرس فارسی می‌باشد.

پایان نصب وردپرس فارسی

در اینجا می‌توانید روی دکمه «ورود» کلیک کنید تا وارد قسمت مدیریت وردپرس فارسی خود شوید .

  • یک نسخه از نام کاربری و رمز عبور که در این قسمت به شما داده شد به ایمیل شما نیز فرستاده می شود.

اشکال یابی این قسمت

اگر با مراجعه به آدرس wp-admin/install.php با خطاهای زیر مواجه شدید:

خطا در برقراری ارتباط با پایگاه دادهنمی‌توان پایگاه داده را انتخاب کرد

  • به مرحله دوم و سوم مراجعه کنید و مطمئن شوید که اطلاعات وارد شده در فایل wp-config.php صحیح بوده .
  • از سالم بودن هاست خود در آن زمان مطمئن شوید .

تعریف هوش تجاری

تعریف هوش تجاری Business Intelligence

هوش تجاری یک مفهوم چترگونه است که معماری٬ ابزارها ٬ پایگاه داده کاربرد ها و متدلوژی ها را در بر میگیرد.

هدف اصلی هوش تجاری این است که قابلیت دسترسی تعاملی به داده ها و مدیریت داده ها را فراهم کند و به مدیران کسب و کار و تحلیل گران امکان دهد تا تحلیل های مورد نیاز خود را انجام دهند.

واژه هوش تجاری توسط گروه گارتنر در اواسط دهه ۱۹۹۰ رواج پیدا کرد.

مجموعه‌ای از نظریات، روش‌ها، فرایندها، معماری‌ها و فناوری‌هایی است که برای تبدیل داده خام به اطلاعات مفید و معنادار استفاده می‌شود. هوش کسب و کار مقادیر بزرگی از اطلاعات را برای شناسایی و توسعه فرصت‌های جدید بکار می‌گیرد. بهره بردن از فرصت‌های جدید و اعمال یک استراتژی اثربخش می‌تواند مزیت بازار رقابتی و پایداری بلندمدت به ارمغان بیاورد.